Приступая к вопросу о повышении рабочей продуктивности, стоит обратить внимание не только на организацию рабочего пространства, но и на собственное психофизическое состояние. Клинический психолог Лидия Иншина отметила, что эти аспекты тесно связаны, и чтобы снизить уровень стресса и повысить эффективность, нужно действовать комплексно.
Минимализм на столе
Иншина советует оставить на столе только один небольшой предмет, который будет напоминать о мире вне работы, например, фотографию близких или памятный сувенир. Этот символ поможет создать позитивный настрой и отвлечься от суеты.
Технологические границы
Важно установить «технологические границы». Для этого необходимо отключить все звуковые и всплывающие уведомления на телефоне и компьютере, за исключением экстренных звонков. Каждое уведомление становится своего рода насильственным переключением контекста, и для возвращения к глубокой работе мозгу требуется до 25 минут, отмечает психолог.
Правило одного окна
Еще один эффективный метод, который может значительно повысить рабочую эффективность, — это правило одного окна. На экране компьютера должна быть открыта только одна задача, а не десяток дел. Психолог рекомендует приучить себя проверять электронную почту и мессенджеры всего три-четыре раза в день по расписанию, а не периодически каждые пять минут.
Каждое из этих простых, но действенных рекомендаций может помочь сотрудникам не только повысить продуктивность, но также улучшить общее эмоциональное состояние. Также важно помнить о значении физической активности и регулярных прогулок на свежем воздухе, которые тесно связаны с работой мозга и организма в целом.
